Just Bijns

Alle partners zetten flink in op de cloud en dat vind de pers natuurlijk prachtig. Veel aandacht dus voor deze race. En omdat e-office zowel IBM, Microsoft als Google doet, krijgen wij hier veel vragen over. En vooral over de overeenkomsten en verschillen.

Overeenkomsten: mail, agenda, instant messaging, meetings, documenten delen, mobile support, allemaal in een suite die bij allemaal heel weinig kost. Echt meer met minder. Voor allemaal qua kosten een goeie reden dus om snel de overstap te maken.

Verschillen: Google is 100% webbased, Microsoft is vrijwel identieke producten in de cloud als On Premise en IBM tenslotte voegt gastgebruik toe aan de enterprise equivalenten.

De belangrijkste overeenkomst is nog wel: het zijn allemaal prima oplossingen om goed samen te werken. Meer met minder: veel functionaliteit voor weinig. De complete Google suite voor € 3.33 per user per maand, de volledige BPOS van Microsoft voor € 8.52 per user per maand, maar voor wie al Sofware Assurance heeft is het € 4.20, de light variant zelfs maar € 2.55. Als het alleen om de mail te doen is heeft IBM de LotusLive iNotes van 25 GB per user voor maar € 2.81 per user per maand. Volgens de Gone Google campagne bespaar je met 100 medewerkers al € 25.000 per jaar. Veel he!?

Google is anders, eigenwijs ook. Zo zie je in Google Apps dat alle functies naar de inbox toe worden gebracht, waar LotusLive en BPOS de gebruikers juist uit de inbox proberen te bevrijden. En waar LotusLive Meetings en LiveMeeting Online een traditionele presentatie ondersteunen, biedt Google Apps met live view in Google Presentation een andere benadering. Google Wave zet het hele samenwerken in de versnelling, die is voor de zakelijke klanten nu ook beschikbaar via Google Labs.

Google Docs tenslotte geeft iedereen die Office gewend is, de bijzondere ervaring dat alles real-time is. Geen versies meer, maar altijd gelijktijdig samenwerken. Dat geeft veel productiviteitswinst!

Waar Google een switch aanmoedigd, scoort Microsoft met goeie conversie mits de uitgangspositie Exchange 2003 of hoger is.

Microsoft heeft vooralsnog het veiligste en makkelijkste pad om over te stappen naar de cloud. En legt ook wel makkelijk uit, omdat de producten nagenoeg hetzelfde zijn als On Premise. IBM maakt het verwarrend door Lotus iNotes en LotusLive iNotes, maar ook Lotus Connections en LotusLive Connections bijna hetzelfde te noemen maar toch verschillende functionaliteit. En Google is de grote accelerator van de consumerisation van IT en heeft er ook de meeste profijt van. “Dat gebruik ik thuis ook” heeft tenslotte Microsoft ook groot gemaakt!

The best thing I like in Lotusphere is the demo part. This year IBM didn’t broadcast the Opening General Session live, but it has been put up today after all. I regret the lousy 125 kbps, but you still get an impression of the demo material which was presented. You can sit for the entire 2h30 to see the entire OGS, but you can also skip through the demo’s using the index below.

1. ls10_ron_part1 1:02:40 Sametime Unified Telephony / Connections in Notes / Quickr DnD in Notes / Quickr for Domino / Quickr Calendar in Notes (5:30)
2. ls10_ron_part2 1:11:10 Traveler Companion (1:35)
3. ls10_ron_part3 1:15:35 xPages in Notes / OpenNTF: Twitter status updater (2:39)
4. ls10_ron_part4 1:20:10 Connections Next (2:39)
5. ls10_ron_part5 1:23:49 New Accelerators for WebSphere Portal / LiveText, Widgets, SUT in Notes (4:44)
6. ls10_ron_part6 1:30:58 Sametime Meetings with RADVision multi-point HD video (2:58)
7. ls10_ron_part7 1:34:52 LotusLive Engage (1:30)
8. ls10_ron_part8 1:39:35 LotusLive Labs (1:32)

Do you want more? Lotusphere Comes To You! March 20, 2010 in Houten (NL). Click here to register.

My 2010 favorite is Sametime Meetings 8.5. We don’t have RADVision, but we do can show you great video performance in the browser with nothing else installed. Be there!

Lang geleden ben ik gestopt met mapjes maken in mijn mailbox. Het is zo makkelijk om full-text search te gebruiken, dat ik niet meer de moeite neem om te beoordelen wat het beste mapje is. Vanaf m’n BlackBerry doe ik precies hetzelfde.

Voor losse files werkte dat nog niet. Terugvinden op datum en naam werkt, maar om de goeie bestanden terug te vinden miste ik nog wat.

Wat me op dit moment goed bevalt is “Files” in Lotus Connections. Met versie 2.0 was het nog behelpen om attachments in Blogs of Activities op te nemen. Maar met versie 2.5 gaat het lekker, dankzij de nieuwe Files module. Tags, authorisaties, notifcations, versies werkt gewoon volgens verwachting, maar collections is echt een verbetering om zelf iets terug te vinden.

Nu ik een tijdje mijn veelgebruikte files in Lotus Connections onderhoud durf ik wel te stellen dat ik dit ga blijven doen. Einde van de mappen, door met de tags. En alles web-based, dus hoef ik me geen zorgen meer te maken over backups en kan ik er altijd overal bij. Ook het delen van de laatste versie is nu goed geregeld. En dat werkt weer heel goed de verleiding tegen om bestanden via mail te verspreiden.

Net als met Activities kan ik me goed voorstellen dat ook Files heel goed los te gebruiken zijn en niet alleen als onderdeel van de complete Lotus Connections suite. Of dat ook technisch mogelijk is hoop ik binnenkort te kunnen laten weten.