Just Bijns

Alle partners zetten flink in op de cloud en dat vind de pers natuurlijk prachtig. Veel aandacht dus voor deze race. En omdat e-office zowel IBM, Microsoft als Google doet, krijgen wij hier veel vragen over. En vooral over de overeenkomsten en verschillen.

Overeenkomsten: mail, agenda, instant messaging, meetings, documenten delen, mobile support, allemaal in een suite die bij allemaal heel weinig kost. Echt meer met minder. Voor allemaal qua kosten een goeie reden dus om snel de overstap te maken.

Verschillen: Google is 100% webbased, Microsoft is vrijwel identieke producten in de cloud als On Premise en IBM tenslotte voegt gastgebruik toe aan de enterprise equivalenten.

De belangrijkste overeenkomst is nog wel: het zijn allemaal prima oplossingen om goed samen te werken. Meer met minder: veel functionaliteit voor weinig. De complete Google suite voor € 3.33 per user per maand, de volledige BPOS van Microsoft voor € 8.52 per user per maand, maar voor wie al Sofware Assurance heeft is het € 4.20, de light variant zelfs maar € 2.55. Als het alleen om de mail te doen is heeft IBM de LotusLive iNotes van 25 GB per user voor maar € 2.81 per user per maand. Volgens de Gone Google campagne bespaar je met 100 medewerkers al € 25.000 per jaar. Veel he!?

Google is anders, eigenwijs ook. Zo zie je in Google Apps dat alle functies naar de inbox toe worden gebracht, waar LotusLive en BPOS de gebruikers juist uit de inbox proberen te bevrijden. En waar LotusLive Meetings en LiveMeeting Online een traditionele presentatie ondersteunen, biedt Google Apps met live view in Google Presentation een andere benadering. Google Wave zet het hele samenwerken in de versnelling, die is voor de zakelijke klanten nu ook beschikbaar via Google Labs.

Google Docs tenslotte geeft iedereen die Office gewend is, de bijzondere ervaring dat alles real-time is. Geen versies meer, maar altijd gelijktijdig samenwerken. Dat geeft veel productiviteitswinst!

Waar Google een switch aanmoedigd, scoort Microsoft met goeie conversie mits de uitgangspositie Exchange 2003 of hoger is.

Microsoft heeft vooralsnog het veiligste en makkelijkste pad om over te stappen naar de cloud. En legt ook wel makkelijk uit, omdat de producten nagenoeg hetzelfde zijn als On Premise. IBM maakt het verwarrend door Lotus iNotes en LotusLive iNotes, maar ook Lotus Connections en LotusLive Connections bijna hetzelfde te noemen maar toch verschillende functionaliteit. En Google is de grote accelerator van de consumerisation van IT en heeft er ook de meeste profijt van. “Dat gebruik ik thuis ook” heeft tenslotte Microsoft ook groot gemaakt!

Companies moving to the cloud tend to choose for either Microsoft Online (aka BPOS), Google Apps Premier Edition (aka GAPE), IBM LotusLive or some alternative from smaller SaaS vendors like ourselves at e-office. But when choosing, it’s more relevant to go all the way or go for the hybrid solution and keep some applications on premise. These days, the trigger for moving to the cloud is cost. And for a good reason, since it is quite expensive to run a high available 24/7 collaborative suite on premise. The biggest cost is having the skilled administrators on-site and that cost drops when you push it all into the cloud. Off course all major SaaS vendors are offering very low suite prices, but it is still very interesting to look at the possibilities to mix and match the components in these suites. When deciding what should go to the cloud and what is kept on premise, the option to mix technologies can help you to go all the way!

So for example if you want to go for Google Apps Premier Edition but you are considering to keep your BlackBerry users on premise on Exchange because they want the BES experience, you can also mix the hosted Google BES from e-office with full GAPE and save the coexistence hassle. Or if you want to integrate telephony to your collaborative suite, but don’t want to wait for BPOS to add it you can add the full hosted OCS from e-office to your BPOS suite. So don’t focus on one option, but mix and match when moving to the cloud.

Did you make a mix? I would like to hear from you!